Els administradors de finques tenim a l’abast dos sistemes a l’hora de gestionar els diners d’una comunitat de propietaris: El compte únic i el compte múltiple, també denominat compte mancomunat o compte propi.
El compte múltiple és el sistema en el qual un administrador de finques gestiona diversos comptes, cadascun d’ells pertany a una comunitat de propietaris diferent. No és barregen els diners de cap comunitat, ja que cadascuna és titular del seu propi compte. Un desavantatge d’aquest sistema és que l’administrador pot arribar a tenir a càrrec seu una gran quantitat de comptes bancaris, la qual cosa alenteix i complica el seu treball. L’avantatge és que, amb aquest sistema de gestió, no sols té accés al compte l’administrador, sinó que també el té el president de la comunitat i/o qualsevol altre propietari que s’autoritzi, la qual cosa proporciona seguretat i control sobre els diners. A més, aquest mètode fa que sigui molt difícil cometre un error comptable, en poder-se contrastar el saldo real bancari amb el saldo comptable de la liquidació d’ingressos i despeses.
El sistema de compte únic, com el seu propi nom indica, és el sistema en el qual un administrador de finques gestiona tots els ingressos i despeses de les comunitats en un sol compte. Aquesta manera de treballar presenta diversos avantatges per a l’administrador, entre altres, facilita i simplifica la seva feina a l’haver de gestionar un sol compte. L’avantatge que presenta per a la comunitat és que les comissions bancàries solen ser menors o inexistents. Per contra, el major desavantatge és que la comunitat no és la titular del compte, per tant, l’accés al mateix està reservat només per a l’administrador, la qual cosa pot generar desconfiança, errors comptables i dificultat per a conèixer que diners pertany al fet que comunitat.
A CSG Finques&Advocats, un dels valors que defineixen la nostra filosofia és la transparència i per això apostem des del primer dia per gestionar les nostres comunitats mitjançant el sistema de compte múltiple.
